Když vystudujete ekonomickou vysokou školu a pak pracujete chvíli v ekonomickém oboru, tak to ve vás zůstane i dlouho poté, co už pracujete úplně jinde. Základem všeho je totiž obyčejná tabulka s řádky, sloupci a výpočty. V účetnictví jsou takové tabulky všude – ať formou účetního programu, nebo obyčejného Excelu. Na nich to stojí a padá. Jenže pokud neúčtujete opravdu malé podniky, tak ta data pro vás jako člověka mají jen malou vypovídající hodnotu. Sledujete se spousta údajů, které se spojují do vyšších celků a pokud pracujete někde na spodní úrovni, tak většinou vyplňujete nebo kontrolujete základní údaje. Mně to do jisté míry inspirovalo, abych si vytvořil pro sebe podobný systém tabulek, který mi by byl nápomocný. A proto už léta sleduji náš rodinný rozpočet právě v takových tabulkách.

Mnohem víc mě při sestavování rodinného rozpočtu ovlivnila škola než praxe v účetnictví. Účetnictví spíše sledovalo skutečné hodnoty, které byly podložené doklady a odkazovaly na nějakou minulou aktivitu firmy. Na škole jsme se ale učili o plánovaných výdajích a tehdy jsem pochopil, že potřebuji něco takového mít i pro sebe. Zajímalo mě, zda když naplánujeme příjmy a budoucí výdaje, tak nám třeba zbude na dovolenou, nebo budeme muset šetřit. Začal jsem tak v Excelu vytvářet první rozpočty. K těm jako podklad sloužila aplikace internetového bankovnictví, kde byly přehledně shrnuté veškeré výdaje za nějaké období a já tak mohl stanovit rozpočet na základě minulého měsíce. Byl to základ a svůj účel to plnilo.

Ale stejně jako v tátově firmě se časem stal z Excelu nepřítel, tak i já jsem začal tušit, že mít všechno v jednom Excelu není tak úplně dobré. Excel je sice velice flexibilní, ale časem se stává nepřehledným. Ve firmě jsme tenkrát chystali migraci jednoho Excelu plného kontaktů a jejich údajů do nějakého CRM. Měl jsem tu výhodu, že jsem byl u toho a tak jsem se tohoto úkolu chopil sám. Tenhle kontaktní Excel se tak začal předělávat do Microsoft Dynamics 365. Kolegové, kteří to vymysleli, vybrali Dynamics z toho důvodu, že se jim zdál dobrý i pro jiné projekty a zákazníky do budoucna. Já jsem se to měl naučit. Naštěstí jsem zvládal nastavit základy aniž bych potřeboval programování. A tak se z Excelu – jedné velké tabulky s desítkami sloupců a tisíci řádků – stávala aplikace se seznamy, formuláři a vazbami mezi sebou. Když na to vzpomínám, tak to byla hezká tečka za mou kariérou v tátově firmě. Krátce poté, co jsem aplikaci dokončil, prohlásil ji za nové CRM řešení, napsal a obhájil na to diplomku, tak táta firmu prodal a v nové firmě už s Dynamics nepočítali. Nebyla to ale jen zbytečná práce, odnesl jsem si z toho základní znalost Dynamics.

Takže když jsem se před pár lety rozmýšlel nad dalším povýšením rodinného rozpočtu, tak jít cestou Dynamics 365 byla jasná volba. Nic jiného jsem neznal a líbila se mi možnost tvořit rodinnou aplikaci na platformě, kde si mohu nové agendy vytvořit úplně od začátku. Poprvé jsem také musel začít platit za rodinný rozpočet. Na vlastním tenantu Office 365 jsem začal tvořit. Spíše než přehled o rozpočtech jsem si vytvořil takový domácí účetní systém. Začal jsem systém plnit pravidelnými platbami, přidal jsem měsíční rozpočty a dále i větší platby, které se do rozpočtů nevešly. Vedle finančních údajů jsem začal v aplikaci sledovat i události spojené s finančními výdaji (např. kdy proběhla poslední kontrola auta, při kolika kilometrech a co se všechno měnilo) nebo jsem mohl k transakcím připojovat soubory. Všechny svoje a rodinné výdaje a příjmy sem zaznamenávám a pak data jednou za čas vyhodnocuji a plánuji podle nich.

Neumím vlastně ani posoudit, zda je tahle činnost k něčemu lepší. Člověk má přehled o svých útratách a na svou výplatu nekouká jako na jednu všespásnou částku, ale spíše sleduje jednotlivé rozpočty a rezervy, které se mu pak na různých účtech v bankovnictví generují. Možná bych na tom byl lépe, ušetřil bych trochu peněz a času, kdybych si žádné rodinné účetnictví nevedl, ale na druhou stranu mě to baví. Někdy mě to baví mnohem víc, než utrácet ty peníze, anebo když je zrovna utratím, už se těším až budu moci zanést do systému nové pohyby. Tuhle lásku k datům jsem asi získal opravdu při studiu vysoké školy a i přestože teď pracuji na pozici, kde se tolik s daty nepracuje, tak jsem si našel způsob alespoň ve svém osobním životě. Nikdy nevíte, kdy se to může hodit.